Como reduzir a inadimplência de clientes com lembretes de pagamento?

Lembretes de pagamento são comunicações enviadas a clientes para lembrar sobre faturas pendentes. Essa prática eficaz ajuda a reduzir a inadimplência , garantindo que os pagamentos sejam feitos em dia. Descubra como implementar lembretes de forma estratégica e melhorar a saúde financeira do seu negócio.

Michelle Oliveira
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Pagamentos e segurança
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20/05/2024
·
4
min de leitura
simbolos de alerta e pessoas com alertas

Segundo pesquisas realizadas pelo SPC Brasil, cerca de 45% dos brasileiros ainda não sabem controlar os gastos financeiros.

Para driblar esse problema e manter as contas em dia, o seu negócio precisa usar recursos como o lembrete de pagamento. Entenda mais sobre o assunto, a seguir!

O que são lembretes de pagamento?

homem com ponto de interrogacao

Lembretes de pagamento são notificações ou comunicações enviadas para os clientes a fim de lembrá-los de que uma conta ou fatura está pendente e precisa ser paga.

Geralmente, essas mensagens são enviadas quando o pagamento ainda não foi feito, mesmo após o vencimento da conta.

Qual a importância dos lembretes para o fluxo de caixa?

Ao enviar lembretes de pagamento, o seu negócio tem mais chances de receber pagamentos pontuais dos seus clientes. Isso reduz a probabilidade de atrasos nos recebimentos e garante uma entrada previsível no seu fluxo de caixa.

Por meio da automação dessas mensagens, os e-commerces podem economizar tempo e recursos, garantindo mais eficiência financeira.

Qual é o melhor canal para enviar lembretes de pagamento?

Existem diferentes meios que podem ser utilizados para o envio de uma cobrança recorrente e cada um possui um diferencial vantajoso. Veja a seguir algumas indicações desses canais.

E-mail marketing

Um dos meios mais comuns usados para enviar lembretes de pagamento é o e-mail marketing. Afinal, o e-mail é um canal muito acessível e ainda pode enviar mensagens de forma automatizada.

Ou seja, você pode enviar notificações de pagamento em massa e até e-mails personalizados para cada tipo de cliente e para cada situação.

SMS

As mensagens de texto via SMS são outra opção muito interessante, pois têm altas taxas de abertura e são lidas rapidamente pelos destinatários, o que acelera os pagamentos.

Whatsapp

As pessoas costumam usar o Whatsapp diariamente e verificar as suas mensagens, o que facilita que o seu lembrete de pagamento seja lido pelo cliente.

Além disso, o aplicativo possui verificação de entrega e leitura, assim, você pode saber quando o cliente está ciente ou não da mensagem.

Como melhorar a gestão de lembretes de pagamento de uma empresa?

  • Personalize os lembretes para cada cliente: inclua detalhes como o nome do cliente, o valor da fatura e a data de vencimento;
  • Ofereça opções de pagamento convenientes: facilite oferecendo várias opções de pagamento, como parcelamento no cartão de crédito, valor mínimo de pagamento, ajuste de prazos, entre outros;
  • Disponibilize canais de suporte: inclua número de telefone ou e-mail de atendimento para que o cliente tire dúvidas ou faça negociações;
  • Automatize os lembretes de pagamento: utilize sistemas de gestão financeira para automação de lembretes, reduzindo, dessa forma, o trabalho manual.

Como automatizar o envio de lembretes de pagamento?

Se você recebe pagamentos recorrentes, é importante contar com um sistema de cobranças que automatize o envio de lembretes. Esse tipo de sistema oferece diversos benefícios como:

  • automatização do faturamento;
  • realização de retentativas de pagamento, caso a primeira tentativa de cobrança falhe;
  • agendamento de notificações sobre atrasos ou problemas com a forma de pagamento selecionada pelo cliente.

Qual é a frequência ideal para enviar lembretes de pagamento?

megafone

É útil enviar um lembrete alguns dias antes da data de vencimento para que os clientes tenham tempo de se preparar para o pagamento. No entanto, quando as contas já estão vencidas, é preciso agir rápido e enviar um lembrete imediatamente após o vencimento.

Além disso, esteja atento ao comportamento do cliente e ajuste a frequência dos lembretes. Alguns clientes podem preferir menos comunicações, enquanto outros podem precisar de mais mensagens para agir.

Como a Digital Manager Guru pode ajudar a reduzir a inadimplência e aumentar a rentabilidade?

Na plataforma do Guru, você pode contar com o melhor mecanismo para diminuir as inadimplências por meio de lembretes de pagamento automatizados.

Seus clientes podem receber notificações sobre o status do pagamento pelo SMS, pelo e-mail ou pelo Whatsapp, além de fazer integrações com ferramentas de e-mail marketing.

O seu negócio tem acesso a um motor de assinaturas, que oferece um checkout de alta conversão para assinatura e ainda administra os seus pagamentos recorrentes.

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Michelle Oliveira

Diretora de Operações da Digital Manager Guru

Envolvida em projetos de software desde 2004, incluindo sistemas biométricos e identificação civil. Passou por grandes empresas como Siemens e Valid. Tornou-se especialista em traduzir as necessidades dos clientes para a linguagem dos desenvolvedores.

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