A cobrança de mensalidade escolar é um processo crucial para instituições de ensino, garantindo a sustentabilidade financeira e a qualidade dos serviços oferecidos. Compreender como gerenciar esse processo de forma eficiente pode facilitar a comunicação com os responsáveis e melhorar a gestão financeira da escola.
Nós já estamos acostumados com o modelo de pagamento automatizado, pois ele nos ajuda a honrar os nossos compromissos financeiros, trazendo comodidade para a rotina moderna que é cada vez mais atribulada e lotada de afazeres.
E quando o assunto é ensino privado, você ficará surpreso em saber que esse modelo de pagamento também funciona nesse mercado. Se você quer saber como e o porquê de adotar cobrança de mensalidade escolar automatizada, então este artigo é para você.
O pagamento da mensalidade escolar é o principal subsídio financeiro recebido para que uma instituição privada de ensino consiga realizar as manutenções necessárias e manter-se em pleno funcionamento.
Dessa forma, é de interesse da escola que os alunos mantenham a assiduidade esperada, a fim de proteger a saúde financeira do negócio.
Por sua vez, os pagadores (que podem ser os pais ou os próprios estudantes) esperam que este seja o último compromisso financeiro em que estejam inadimplentes, pois se trata de um investimento importante para eles.
No fim das contas, todos fogem da inadimplência, visto que os envolvidos esperam que a boa qualidade do ensino e das instalações seja mantida.
Abaixo, veja quais são os benefícios do pagamento digital para uma instituição de ensino.
Antes de mais nada, uma instituição privada de ensino é uma prestadora de serviço. Portanto, deve oferecer a melhor qualidade possível para seus consumidores. Ao garantir os pagamentos de mensalidades por meio de cobrança recorrente, é possível manter a estabilidade do quadro de professores e funcionários, bem como do próprio serviço.
Se o pagamento atrasar, o setor de cobrança terá que lidar com o dilema “como fazer uma cobrança de mensalidade escolar?”. Como dito anteriormente, se o processo for automático, os riscos de inadimplência são menores, uma vez que não dependerá da ação humana para ocorrer.
Assim, o pagamento é efetuado na data combinada pelo sistema, direto no meio de pagamento informado, e, salvo algum imprevisto, não tem como dar errado.
Ao permitir o pagamento de mensalidades online na sua instituição de ensino, você confere mais comodidade ao seu pagador, já que ele não precisa aguardar que o boleto seja enviado para poder efetuar o pagamento. Sem essa facilidade, no dia do vencimento, ele terá de se certificar de ter o dinheiro e parar o que está fazendo para pagar.
Ou, então, terá de autorizar o débito em conta, sem se esquecer do dia do vencimento, para garantir que tenha saldo na conta bancária. Muito trabalho e muitas informações para gerenciar! Não seria mais fácil se a mensalidade fosse uma cobrança recorrente no cartão de crédito, por exemplo?
A lei nº 9.870 de 23 de dezembro de 1999 dispõe sobre o pagamento de mensalidades escolares, e afirma que é proibido barrar o aluno de frequentar a escola em caso de inadimplência.
No entanto, ao implementar a automação da cobrança escolar, o constrangimento da comunicação para o próprio pagador é evitado, uma vez que você tem condições de identificá-lo. Bem como já conta com um meio de pagamento recorrente previamente informado. O processo todo é facilitado.
O mesmo princípio de redução de tarefas manuais para o pagador também se aplica para o corpo de colaboradores do setor financeiro da escola por meio da automação de processos. Eles terão suas tarefas simplificadas com as cobranças automáticas das mensalidades, e poderão se dedicar a aprimorar outros pontos da gestão financeira.
Para implementar o pagamento de mensalidade escolar digital sem dor de cabeça é importante contar com uma plataforma de gestão de pagamentos recorrentes. Dois fatores são essenciais no momento de fazer essa escolha. Veja quais são eles.
É necessário contar com um checkout que tenha certificados de segurança e que garanta a criptografia durante a transmissão do pagamento. Procure por uma plataforma que ofereça Checkout para Recorrência. No Guru, você terá um checkout pronto para usar e integrado a mais 25 processadores de pagamento à sua escolha.
É importante que a plataforma escolhida possibilite trabalhar em um painel intuitivo e fácil de usar, que tenha sido pensada inicialmente para gerenciar o trabalho de pagamento recorrente. No Guru, você reduz a sobrecarga do seu time com um portal de autoatendimento pronto para oferecer aos clientes.
Com a Digital Manager Guru, você gerencia pagamentos com facilidade e descobre o jeito mais poderoso de automatizar processos.
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CEO e fundador da Digital Manager Guru
Envolvido com análise de sistemas e grandes volumes financeiros desde 1999. Passou por empresas renomadas como Vivo, IG e VTEX. Sua atenção aos mínimos detalhes foram fundamentais em todos os projetos em que participou.
